ULAŞ ULUSAL TESİS YÖNETİMİ A.Ş.

ULAŞ ULUSAL TESİS YÖNETİMİ A.Ş. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımıza emanet edilen kişisel verilerinizin gizliliğine, güvenliğine ve yasalara uygun olarak işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni; ULAŞ Tesis ve Yönetim Bilgi Sistemi platformunu kullanan site sakinleri, kat malikleri, kiracılar, site yöneticileri, denetçiler ve yetkili personel için kişisel verilerin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve veri sahiplerinin hakları konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu; Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş ve faaliyet gösteren ULAŞ ULUSAL TESİS YÖNETİMİ A.Ş.'dir.

• Adres: Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. Varyap Meridian Grand Tower No:1 Kat:12 Ataşehir / İstanbul
• Telefon: 0850 440 10 20
• E-Posta: info@ulasulusal.com.tr
• Vergi Dairesi / VKN: Kadıköy Vergi Dairesi / 9010203040

2. Sistem Tarafından İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Tesis, toplu konut, site ve bağımsız bölüm yönetim faaliyetlerinin 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak yürütülebilmesi adına aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "meşru menfaatler" hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) uyarınca bina/site yönetim planı ve işletme projesinin uygulanması,
• Aidat, ortak alan giderleri ve demirbaş harcamalarının bağımsız bölümlere paylaştırılması, tahakkuk ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• Geciken ödemelere kanuni gecikme tazminatı ve yasal faiz hesaplanması, icra ve dava süreçlerinin takibi,
• Site sakinlerine yönelik SMS, E-Posta ve sistem içi bildirim servislerinin çalıştırılması,
• Tesis teknik bakım, arıza onarım ve güvenlik operasyonlarının aksamadan sürdürülmesi,
• Yönetim kurulu ve denetim kurullarına kanunen zorunlu mali ve idari raporlamaların yapılması.

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, kanunun çizdiği sınırlar ve güvenlik tedbirleri çerçevesinde yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, İcra Daireleri, Noterler ve Vergi Daireleri (yasal bilgi ve belge talepleri doğrultusunda),
• Anlaşmalı Finans Kuruluşları ve Lisanslı Ödeme Sistemleri: Bankalar, Sanal POS sağlayıcıları (tahsilat ve ödeme mutabakatı amacıyla),
• Hukuk ve Mali Müşavirlik Danışmanları: Alacak takibi, dava ve hukuki ihtilafların yürütülmesi amacıyla,
• Yetkili Site Yönetim ve Denetim Kurulları: İkamet ettiğiniz sitenin resmi yöneticileri ve denetçileri.

5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.